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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679
Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003,
n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di
seguito anche solo il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento
(UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla
libera circolazione di tali dati, (di seguito anche solo il “GDPR”)
Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il
trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da Alarm
System di Viscito Giuseppe nel rispetto dei principi di
correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e
dei diritti della clientela fornite dal Garante per la Protezione
dei Dati Personali (di seguito anche solo il “Garante
Privacy”).
1. Titolare del trattamento dei dati
Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 196/03 titolare del
trattamento dei dati è Alarm System di Viscito Giuseppe (C.F.
VSCGPP83P28A717I e P.IVA 05420250655) con sede in Battipaglia (SA)
in Via Tafuri, 22
2. Descrizione del trattamento e finalità
Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno
trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.
Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante
una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);
si considera identificabile la persona fisica che può essere
identificata, direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo
online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o
sociale” e le immagini (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).
I dati personali relativi ai contratti di vendita o di
installazione di impianto riguardano essenzialmente dati anagrafici
e commerciali (ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e
telematici), nonché dati relativi alle caratteristiche degli
impianti installati. I dati in questione saranno oggetto di
trattamento, anche mediante l’utilizzo di strumenti e procedure
informatiche e telematiche al fine di adempiere agli obblighi di
Legge e contrattuali.
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trattati, con il Suo
preventivo esplicito consenso ove necessario, per le seguenti
finalità.
a. ADESIONE A SERVIZI DI VENDITA O DI INSTALLAZIONE DI
IMPIANTI - I Suoi dati personali verranno trattati per finalità
strettamente funzionali all’assolvimento del contratto di servizi/
di fornitura e ad obblighi cogenti e, pertanto, costituiscono
condizione necessaria per l’assolvimento stesso di essa.
L’accertata mendacità dei singoli dati, ovvero la mancata
comunicazione dei dati inerenti la prestazione richiesti, ci
legittimeranno a rifiutarne l’esecuzione.
b. FINALITA’ DI MARKETING - I Suoi dati personali potranno
essere trattati per finalità di marketing in senso lato ossia per
inviarLe, con qualsiasi modalità di comunicazione (fax, e-mail,
sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale
pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a
carattere di sollecitazione commerciale, anche ai sensi
dell’articolo 130 del Codice, nonchè per elaborare studi, ricerche,
statistiche di mercato.
4. Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le
finalità di cui ai paragrafi 3.a (adesione a servizi di vendita o
di installazione di impianto) è il contratto di cui Lei è parte al
fine di poter usufruire dei servizi richiesti.
La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai
paragrafi 3.b (marketing) è il Suo specifico consenso.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è
facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza
solo l'impossibilità per il
Titolare del trattamento di inviarLe messaggi pubblicitari e
promozionali e di compiere ricerche di mercato. Resta, invece,
impregiudicato l’accesso ai servizi richiesti.
Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso
per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le
finalità di cui al paragrafo 3.b (marketing) resterà comunque
libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al
trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza
formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai
recapiti meglio specificati al paragrafo 10 “Contatti per
l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori
informazioni” che segue.
Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per
finalità di marketing La informiamo che qualora da Lei esercitato
esso riguarderà tutte le
modalità di contatto sia elettroniche che automatizzare e
tradizionali, salva la Sua facoltà di esercitare il Suo diritto di
opposizione limitatamente ad solo
alcuni canali di contatto.
A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di
opposizione sarà cura del Titolare del trattamento procedere
tempestivamente alla rimozione e
cancellazione dei Suoi dati personali dai database e informare, ove
possibile, per le medesime finalità di cancellazione eventuali
terzi cui i dati siano stati
comunicati.
5. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti
manuali, informatici e telematici, nonché cartacei. All’interno
dell’Azienda, i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente
dal personale aziendale. Questo, che opera sotto la diretta
autorità del “Titolare del Trattamento”, è stato designato
“Incaricato del Trattamento” ed ha ricevuto al riguardo, adeguate
istruzioni operative. I Suoi dati potranno essere trasmessi a
strutture esterne autorizzate per gli adempimenti di Legge
previsti. I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a
processi decisionali automatizzati.
6. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali - che non saranno oggetto di diffusione -
potranno essere comunicati a:
a. agenti o collaboratori commerciali di Alarm System di
Viscito Giuseppe che si trovano sul territorio dell’Unione
Europea;
b. personale interno incaricato e/o soggetti delegati da
Alarm System di Viscito Giuseppe di svolgere attività di
manutenzione tecnica di apparecchiature elettroniche strettamente
correlate al contratto di installazione in essere;
c. persone, società o studi professionali che prestano
attività di assistenza e consulenza a Alarm System di Viscito
Giuseppe in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e
finanziaria che sono dislocati sul territorio dell’Unione
Europea;
d. soggetti, enti od autorità a
cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in
forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile
presso la sede del Titolare del trattamento cui potrà inviare, per
ottenere maggiori
informazioni, una richiesta scritta ai recapiti indicati al
paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato
e per ulteriori informazioni” che segue.
7. Trasferimento dei dati personali extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione
Europea.
8. Tempi di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.a
(Adesione a servizi di vendita o installazione di impianti) saranno
trattati e conservati fino alla durata amministrativa del relativo
contratto, salvo il caso di specifici obblighi di legge per la
conservazione di documentazione contabile, o comunque fino a che
non intervenga la cancellazione e/o la disdetta da parte Sua.
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.b
(marketing) saranno conservati fino al termine del contratto o fino
a comunicazione di cancellazione da parte dell’interessato.
9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice nonché ai sensi degli articoli
13, comma 2, lettere (b) e (d) e degli articoli da 15 a 22 del
GDPR, La informiamo che:
a) Lei ha il diritto di chiedere a Alarm System di Viscito Giuseppe
l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli
stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di
opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso ove
prestato, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy,
seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web
ufficiale del Garante Privacy
medesimo su
www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del
trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli
impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - saranno
comunicate da Alarm System di Viscito Giuseppe a ciascuno dei
destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali. Alarm
System di Viscito Giuseppe potrà comunicarLe tali destinatari
qualora ne faccia espressa richiesta.
Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno
essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti
indicati nel paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti
dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed
è gratuito.
Per utilità è riportato integralmente di seguito il testo
dell’articolo 7 del Codice:
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
Per gli articoli da 15 a 22 del GDPR può consultare il seguente
link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=it
10. Contatti per l’esercizio dei diritti
dell’interessato e per ulteriori informazioni
Per l’esercizio dei Suoi diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di
informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione alla presente
informativa sulla privacy,
potrà inviare una comunicazione scritta a Alarm System di Viscito
Giuseppe (C.F. VSCGPP83P28A717I e P.IVA 05420250655) con sede in
Battipaglia (SA) in Via Tafuri, 22 oppure un’email a
info@alarmsystem.cloud
pec:
alarmsystem@mpec.eu
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